Dostęp do zasobów archiwalnych
Składnica Akt Komendy Powiatowej Policji w Łukowie
znajduje się w:
Zespole Ochrony Informacji Niejawnych
Komendy Powiatowej Policji w Łukowie
ulica Międzyrzecka 9, 21-400 Łuków
telefon - 47 814 72 29, telefax - 47 814 72 44
Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych KPP w Łukowie: mgr Monika Wojciechowska
Podstawa prawna:
Zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej regulują:
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 roku w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dziennik Ustaw Numer 107 z 2008 roku, pozycja 679),
- Zarządzenie Numer 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji z 2008 roku numer 16, pozycja 95).
W zakresie ochrony informacji zawartych w materiałach archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zastosowanie mają również następujące akty prawne:
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dziennik Ustaw Numer 133 z 1997 roku, pozycja 883 z późniejszymi zmianami),
- Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dziennik Ustaw Numer 196 z 2005 roku, pozycja 1631 z późniejszymi zmianami).
Zasób archiwalny:
Składnica akt Komendy Powiatowej Policji w Łukowie posiada w swoim zasobie dokumentacją stanowiącą zespół archiwalny Milicji Obywatelskiej, powstały w latach 1959 – 1990 oraz zespół otwarty Komendy Powiatowej Policji w Łukowie.
Całość dokumentacji wytworzonej przez organy Milicji Obywatelskiej w Łukowie do 1954 roku przekazano – zgodnie z Ustawą z dnia 18 grudnia 1998 roku o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dziennik Ustaw Numerr 63 z 2007 roku pozycja 424 z późniejszymi zmianami) – do Instytutu Pamięci Narodowej w Lublinie.
Tryb udostępniania dokumentów:
Wnioski o udostępnienie akt należy kierować na adres:
Komenda Powiatowa Policji
ulica Międzyrzecka 9
21-400 Łuków
Wniosek o udostępnienie akt powinien zawierać:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres korespondencyjny – jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne – jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
- wskazanie materiałów archiwalnych lub określenie tematu, którego one dotyczą,
- określenie celu udostępnienia materiałów archiwalnych,
- proponowany sposób udostępnienia tychże materiałów,
- tytuł uprawniający do uzyskania dostępu do informacji niejawnych – w przypadku akt zawierających informacje niejawne.
Udostępnienie akt następuje poprzez:
- umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
- przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
- przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
- wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części (nie dotyczy dokumentów trwale przechowywanych).